تشير الدراسات إلى أن 71% من الموظفين يعتبرون الاجتماعات الطويلة غير فعالة، إذ تؤثر سلبًا على تركيزهم وإنتاجيتهم.
وتؤكد رائدة الأعمال نهال صرد، أن الاجتماعات يجب أن تكون منظمة، ذات هدف واضح، وبنية محددة حتى لا تتحول إلى مضيعة للوقت والطاقة. وتضيف: "إذا لم يكن للاجتماع هدف واضح، فإنه سيكون طويلًا، مملاً، ويستنزف طاقة الموظفين".
وفي السياق ذاته، توضح خبيرة التنمية البشرية، مروة كرورة، أن فعالية الاجتماعات تعتمد على مستواها داخل المؤسسة، مشيرة إلى أن الاجتماعات الاستراتيجية والقيادية قد لا تكون ضرورية إلا مرة أو مرتين سنويًا، بينما الاجتماعات التشغيلية تحتاج إلى انتظام أسبوعي لمواكبة التحديثات المستمرة.
وتوضح: "على المستوى الاستراتيجي، إذا كانت هناك رؤية واضحة وموارد داعمة، فإن الاجتماعات المتكررة تصبح غير ضرورية".
ويؤكد الخبراء أن نجاح الاجتماعات يعتمد على تنظيمها، تحديد أهدافها، وتقليل مدتها، مما يساهم في زيادة الإنتاجية وتحسين بيئة العمل.